Veel organisaties worden geconfronteerd met de eis om kostenreducties te realiseren en sneller op de markt te reageren. Deze organisaties hebben vaak niet voldoende schaalgrootte of het ontbreekt hen aan de benodigde competenties.
Door alleen te focussen op de kostenbesparing wordt niet altijd het bedrijfsbelang in het oog gehouden, hetgeen later vaak duur betaald wordt. Uitbesteding aan derden leidt niet tot de gewenste flexibiliteit en besparingen, maar levert wel veel ‘gedoe’ op. Dit leidt tot kostenverspilling en leidt de aandacht af van de zaken die er werkelijk toe doen.
Business Case Driven Sourcing stelt een organisatie in staat weloverwogen keuzes te maken m.b.t. sourcing-vraagstukken en maakt het mogelijk kostenreductie te realiseren in combinatie met de verbetering van de kwaliteit.
De aanpak blijkt in de praktijk ook een veelgebruikt instrument voor het verkrijgen van een second opinion. De financiële resultaten van de business case bevestigen eerdere inzichten of leiden tot heroverweging van voorgenomen keuzes. De keuze voor het antwoord op de vragen: ‘wat doe ik zelf’, ‘wat besteed ik uit’ en ‘wat doe ik in samenwerking’ kan door een goede business case onderbouwd worden.
De door Ventus opgestelde business case berekent de financiële parameters en stelt de kenmerkende eigenschappen van de dienstverlening vast op basis van prestatie, kwaliteit en resultaat en geeft het antwoord op de vraag welke sourcingsvorm
het meest rendabel is.
Hiermee wordt de directie in staat gesteld de uitgangspunten te verifiëren waardoor de gevoeligheid van de business case helder wordt en wordt een balans gecreëerd tussen de benodigde kostenbesparing en de gewenste toegevoegde waarde en stuurbaarheid van de dienstverlening.
De transparantie en helderheid van de kwalitatieve en kwantitatieve business case maakt werkelijke kosten en besparingen inzichtelijk en levert daarmee een grote bijdrage aan een efficiënte bedrijfsvoering.