Ventus » Zoekresultaten » Ventus

In the spotlight: Johan de Graaf

ventus — Tue, 31 Aug 2010 13:04:18 +0000

Elke maand wordt 1 van onze medewerkers gepresenteerd in deze nieuwsbrief. Deze medewerker is binnenkort beschikbaar voor een nieuw project. Indien u belangstelling heeft voor zijn profiel neemt u dan contact op met uw contactpersoon binnen Ventus.

In 2006 maakte Johan de overstap naar Ventus en nam zijn kennis op het gebied van techniek, programmering, processturing, architectuurontwerp, documentatie, beheer en service management en teamaansturing mee. Kortom, hij is een technisch projectleider en technisch consultant en tactisch technische consultant die de koppeling tussen techniek, business en leveranciers met toekomstvaste en bestuurbare oplossingen, snel en efficiënt weet te realiseren.

Johan is een ware senior met veel ervaring, opgedaan in o.a. de grafiemedia- en uitgeverijbranche, de verzekeringsbranche, de zorgsector en bij de Rijksoverheid. Hierbij heeft hij vooral gewerkt in bedrijfskritische omgevingen waarbij communicatie, accuratesse en stressbestendigheid een grote rol spelen.

Johan is initiatiefrijk, neemt zijn verantwoordelijkheid, heeft een helder en analytisch denkvermogen en is in hoge mate oplossingsgericht. Hij is een prettige gesprekspartner die op verhelderende wijze mensen laat aansluiten bij de gewenste zienswijze. Hij weet teamleden te motiveren en enthousiasmeren om te werken aan oplossingen die passen binnen de gestelde verwachtingen. Door zijn pragmatische en resultaatgerichte werkwijze heeft hij aan de basis gestaan van verschillende nieuw op te zetten afdelingen en productieprocessen.

Programma Management en Enterprise Architectuur gaan Hand-in-Hand

ventus — Tue, 31 Aug 2010 12:59:48 +0000

Het managen van verandering is niet altijd eenvoudig, zeker als het veel (sub)projecten betreft die al dan niet met elkaar gerelateerd zijn. Vaak spreekt men dan van programma’s die op hun beurt een visie en strategie ten uitvoer brengen. Maar hoe zie je het onderliggende verband, wat zijn de relaties en in het bijzonder, wat is de impact van de verandering en hoe bestuur je dit? Het antwoord is architectuur. Architectuur geeft structuur en maakt onderliggende verbanden helder waardoor de verandering inzichtelijk wordt en de impact van de verandering te overzien.

Waarom bestaan we, wat is de essentie van ons bedrijf of organisatie? Missie is het sleutelwoord hiervoor. Een missie die duidelijk is voor zijn omgeving maar ook voor de mensen die deze missie moeten uitvoeren of ondersteunen. Dit geldt ook voor de visie, helder als glas, met afgeleide visies die met elkaar in harmonie zijn. Deze afgeleide visies worden op hun beurt weer uitgewerkt in strategieën die met elkaar in lijn zijn en veelal resulteren in vele veranderingen en transities. Iedereen die in een grote organisatie werkt of gewerkt heeft weet dat dit niet eenvoudig te bereiken is. Hoe krijg je verandering onder controle? Zeker als je een honderdtal projecten en tientallen programma’s moet besturen.

Met strategie en visie als richtlijn kan de toekomstige Enterprise doelarchitectuur (SOLL) ontwikkeld worden waarna keuzes kunnen worden gemaakt en prioriteiten kunnen worden gesteld. Als de bestaande Enterprise architectuur (IST) bekend is kunnen de veranderingen worden vastgesteld middels een GAP analyse en de daarbij behorende impactanalyses worden uitgevoerd. Dus om de bedrijfsstrategie goed ten uitvoer te kunnen brengen is het van belang de huidige (IST) situatie gedegen in kaart te hebben en de transitie te beheren en sturen naar de toekomstige architectuur (SOLL). Vaak wordt dit ook wel ‘Governance’ genoemd, maar in feite is dit gewoon het kruispunt van Enterprise of bedrijfsstrategie (ES), Programma Management (PM) en Enterprise Architectuur (EA). Ventus kan u hierbij ondersteunen.

Elk raakvlak in figuur 1 heeft zo zijn eigen belang. Zo stuurt het management de richting waarin de organisatie gaat in het linker raakvlak met PM, onderzoekt het de richting met EA en beslist het welke richting wordt gekozen in het middenvlak.

Ventus kan u op alle facetten terzijde staan:

Programma’s en projecten opstarten, managen en uitvoeren
Veranderingen en transities begeleiden en managen
Vaststellen van de IST architectuur en opstellen SOLL architectuur
Impactanalyses uitvoeren
Inrichten en beheren van informatiesystemen (ITIL, BiSL)

Maar ook zaken als:

Begeleiden en managen van outsourcing
Inrichten van security: van beleid tot implementatie
Performance management
Finance management

Lees hier het volledige artikel Programma Management en Enterprise Architectuur gaan Hand-in-Hand

Synergie heeft ook nadelen

ventus — Tue, 31 Aug 2010 12:02:05 +0000

Synergie heeft vaak als nadeel dat bedrijven geen inzicht meer hebben in de kosten en opbrengsten per activiteit. Hoeveel een afdeling of product daadwerkelijk kost wordt vertroebeld doordat een groot deel van de kosten gemeenschappelijk kosten zijn die op centraal niveau worden geregistreerd.
De gemeenschappelijke kosten die te relateren zijn aan een product of afdeling kunnen echter zeer uiteenlopen. Denk daarbij vooral aan ondersteunende diensten, zoals facilitaire zaken en administratie, maar ook aan managementaandacht en kosten werkkapitaal.

Door middel van een kostenverdeelstaat kunnen de gemeenschappelijke kosten worden verbijzonderd en vervolgens worden toegewezen naar een afdeling of product. Om te komen tot een een goed inzicht in de resultaten van producten binnen een bedrijf moet inzicht in alle disciplines worden verzameld. Kosten moeten integraal worden geanalyseerd. Input voor de kostenverdeelstaat wordt verkregen door registratie of interviews om het gebruik van een indirecte afdeling meet- en toewijsbaar te maken.

Aandachtspunt hierbij is dat producten mogelijk complementair zijn en het daarmee om commerciële of economische redenen niet mogelijk is om op het eerste oog slecht renderende producten te laten vallen en de winst te maximeren.

De kostenverdeelstaat ondersteunt de volgende processen:

Kostenbewustzijn moet worden aangewakkerd door een houding van interne klantenleverantie en benchmarking met externe partijen. De kostenverdeelstaat is de basis om de interne producten zuiver te vergelijken met de externe aanbieders.
De kostenverdeelstaat wordt als onderdeel van de managementrapportage gebruikt om zoveel mogelijk kosten te rangschikken naar directe afdelingen.
De opbrengsten worden omzet en de directe kosten worden gerubriceerd m.b.v. kostendragers. Op deze wijze wordt de contributiemarge per product gegenereerd.
Wanneer de kosten zoveel mogelijk “direct gemaakt” zijn en worden gecombineerd met de contributiemarge per product, is het integraal resultaat te berekenen

Een consultant van Ventus helpt de organisatie nadenken over de inzet van middelen en dit in verband te brengen met de opbrengsten.

Een shared service centre is lang niet in elke organisatie een succes

ventus — Tue, 31 Aug 2010 11:47:12 +0000

Bij centralisatie worden mensen en middelen samengevoegd en krijgt men het hierbij horende mandaat, zo ook in een IT shared service center (SSC). De voordelen hiervan zijn welbekend en bestaan onder andere uit lagere kosten, eenvoudige verantwoordelijkheidsstructuur en in een aantal gevallen snellere besluitvorming. Maar vaak genoeg zijn de bijbehorende nadelen zijn ook evident: minder flexibel en een beperkt vermogen om te veranderen.

Het samenvoegen van activiteiten in een SSC is een populaire vorm van centralisatie. Gezien de aard van een SSC werkt centralisatie het best als de business units die de diensten afnemen gelijkaardige bedrijfsprocessen hebben en actief zijn in een relatief statische omgeving. Voordat de IT-organisatie besluit een SSC in te richten, is het belangrijk om goed te kijken naar het businessmodel. UPS en FedEx vervoeren beiden pakjes, maar hebben een totaal verschillend businessmodel. UPS heeft één standaard proces en doet in principe niet aan uitzonderingen. Het voordeel is een goedkopere dienst voor de klant, nadeel is minder keuzevrijheid. FedEx geeft veel meer invulling aan specifieke wensen en gebruikt flexibiliteit als concurrentievoordeel. Bij UPS is IT gecentraliseerd, bij FedEx staat IT veel dichter bij de business. Kortom, bij UPS werkt een SSC prima, maar bij FedEx past centralisatie veel minder bij het businessmodel.
Problemen ontstaan wanneer de CIO zich onvoldoende bewust is van deze verschillen in het ‘operating model’ van het bedrijf. Te vaak wordt de keuze voor een SSC of outsourcing gemaakt, omdat ‘de concurrent het ook doet’. Dit leidt tot situaties waar IT de business eerder frustreert dan helpt. De CIO denkt intussen dat een dip in klanttevredenheid erbij hoort en dat het allemaal wel goed komt. Maar waar volledige centralisatie van IT niet past in het businessmodel, komt het niet goed. De business kan niet anders dan zijn eigen plan trekken en zelf decentraal een eigen IT-afdeling beginnen. De CIO wordt na verloop van tijd vervangen, omdat het SSC niet aan de verwachtingen voldoet en omdat het bedrijf na de invoering ervan méér in plaats van minder kosten maakt.

Voor sommige organisaties is op termijn het einde van het SSC in zicht, terwijl het voor andere organisaties een prima en duurzame oplossing is. Moraal van het verhaal: na-apen wat de buurman doet is niet altijd het beste voor een carrière.

Ventus kennispartner INK

ventus — Fri, 25 Jun 2010 09:42:18 +0000

Heerenveen, 1 juni 2010 — Ventus, dienstverlener en kennissourcer op het gebied van IT, Finance en Organisatiekunde sluit zich aan als kennispartner van het Instituut Nederlandse Kwaliteit (INK). Het INK werkt samen met gekwalificeerde kennispartners die vooraf zijn geselecteerd en kennis hebben van en ervaring met de toepassing van het INK-managementmodel…. lees verder

Copyrights

admin — Fri, 18 Jun 2010 07:37:42 +0000

De website www.ventus.nl is eigendom van Ventus Groep BV. Alle auteursrechten en andere rechten van intellectuele eigendom op de inhoud van deze website, waaronder mede begrepen de tekst en de vormgeving, behoren toe aan Ventus. De inhoud van deze websites mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Ventus worden verveelvoudigd, gewijzigd en/of openbaar gemaakt, behoudens beperkingen bij wet gesteld en behalve voor zover zulks nodig is in het kader van het beoogd gebruik van deze website.

Privacy beleid

admin — Fri, 18 Jun 2010 07:32:36 +0000

Met de toegang tot en het gebruik van de website stemt u als gebruiker in met de volgende voorwaarden:

Ventus zal zich inspannen om de op deze site verstrekte informatie steeds zo juist en volledig mogelijk te laten zijn. Ventus kan echter niet garanderen dat de aard en inhoud van de informatie juist is.

Ventus is niet aansprakelijk voor eventuele schade die bezoekers, en/of derden, van de website lijden, als gevolg van het gebruik van deze site en de op de site verstrekte informatie. Ventus kan het continue en foutloos functioneren van deze site niet garanderen. Ventus is niet aansprakelijk voor eventuele schade die de bezoeker van deze site en/of derden lijden als gevolg van de toegang tot en het gebruik van deze site. Ventus heeft de op deze site opgenomen verwijzingen naar andere websites (hyperlinks) en andere informatiebronnen slechts als informatie voor de gebruiker van haar website opgenomen.

Ventus kan niet garanderen dat de inhoud van de betreffende informatiebron, de in die informatiebron gedane aanbiedingen of andere in de betreffende informatiebron vermelde zaken juist zijn. Ventus is dan ook niet aansprakelijk voor schade die de bezoeker van deze site en/of derden lijden als gevolg van het gebruik van de bedoelde hyperlinks en andere informatiebronnen.

Disclaimer e-mailberichten

De inhoud van de aan u verstuurde e-mail en/of eventueel toegevoegde bijlagen is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Ventus kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor onjuistheden en/of onvolledigheden in de verstrekte informatie. Aan de inhoud van deze e-mail en/of eventueel toegevoegde bijlagen kunnen geen rechten worden ontleend.

Richard de Blieck

admin — Thu, 17 Jun 2010 14:51:02 +0000

Richard de Blieck (36) is in april van dit jaar in dienst getreden bij
Ventus, als Account Executive. Hij is verantwoordelijk voor alle business development-activiteiten binnen de sectoren
Banken & Verzekeraars, Handel & Industrie, Overheid en Utility.

De Blieck richt zich onder meer op strategische vraagstukken en de nieuwe marktbenadering. Ventus combineert drie bedrijfsgebieden, namelijk IT, Finance en Organisatiekunde, en ontwikkelde daarvoor vijf servicelines om zodoende optimaal in te kunnen spelen op de vraag uit de markt. Sinds anderhalf jaar vindt er immers een verschuiving plaats: bedrijven vragen om complete oplossingen in plaats van puur capaciteit.

Voor zijn komst naar Ventus bekleedde De Blieck (36) diverse accountmanagementfuncties bij verschillende bedrijven zoals Océ, DaimlerChrysler, Yer en Eiffel.

Bij Eiffel was hij verantwoordelijk voor het uitbouwen van de portefeuilles Handel & Industrie en Banken & Verzekeraars. Na zijn periode bij Eiffel was De Blieck gedurende een aantal jaren werkzaam als senior accountmanager Finance bij DPA.

Business Case Driven Sourcing

admin — Fri, 11 Jun 2010 08:04:59 +0000

Veel organisaties worden geconfronteerd met de eis om kostenreducties te realiseren en sneller op de markt te reageren. Deze organisaties hebben vaak niet voldoende schaalgrootte of het ontbreekt hen aan de benodigde competenties.
Door alleen te focussen op de kostenbesparing wordt niet altijd het bedrijfsbelang in het oog gehouden, hetgeen later vaak duur betaald wordt. Uitbesteding aan derden leidt niet tot de gewenste flexibiliteit en besparingen, maar levert wel veel ‘gedoe’ op. Dit leidt tot kostenverspilling en leidt de aandacht af van de zaken die er werkelijk toe doen.
Business Case Driven Sourcing stelt een organisatie in staat weloverwogen keuzes te maken m.b.t. sourcing-vraagstukken en maakt het mogelijk kostenreductie te realiseren in combinatie met de verbetering van de kwaliteit.
De aanpak blijkt in de praktijk ook een veelgebruikt instrument voor het verkrijgen van een second opinion. De financiële resultaten van de business case bevestigen eerdere inzichten of leiden tot heroverweging van voorgenomen keuzes. De keuze voor het antwoord op de vragen: ‘wat doe ik zelf’, ‘wat besteed ik uit’ en ‘wat doe ik in samenwerking’ kan door een goede business case onderbouwd worden.
De door Ventus opgestelde business case berekent de financiële parameters en stelt de kenmerkende eigenschappen van de dienstverlening vast op basis van prestatie, kwaliteit en resultaat en geeft het antwoord op de vraag welke sourcingsvorm
het meest rendabel is.
Hiermee wordt de directie in staat gesteld de uitgangspunten te verifiëren waardoor de gevoeligheid van de business case helder wordt en wordt een balans gecreëerd tussen de benodigde kostenbesparing en de gewenste toegevoegde waarde en stuurbaarheid van de dienstverlening.
De transparantie en helderheid van de kwalitatieve en kwantitatieve business case maakt werkelijke kosten en besparingen inzichtelijk en levert daarmee een grote bijdrage aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Ventus Managed Regie

admin — Mon, 31 May 2010 12:18:01 +0000

Organisaties ondervinden in steeds grotere mate de afhankelijkheid van IT en verliezen gelijktijdig in ernstige mate de grip op hun leverancier(s) en daarmee op de IT Supply Chain. Veel organisaties beschikken echter niet over de benodigde schaalgrootte en competenties voor een adequate invulling van het operationele IT- en leveranciersmanagement. Hierdoor kan niet adequaat op de veranderingen in de markt gereageerd worden en worden meer kosten gemaakt dan noodzakelijk.

Managed Regie stelt uw organisatie in staat om IT leveranciers de juiste dienstverlening te laten leveren tegen lagere kosten, waardoor u effectief en efficiënt op veranderingen aan de demandzijde kunt reageren. Managed Regie is een dienst die er voor zorgt dat uw sourcing strategie vertaald wordt naar een passende IT behoefte die op een efficiënte wijze gemanaged wordt. Managed Regie maakt gebruik van schaarse competenties voor het opstellen en onderhoud van een informatieplan, het toetsen van de architectuur aan de technologische ontwikkelingen, het inkopen van IT diensten en het controleren of datgene wat geleverd wordt ook voldoet aan de vraag. Deze aanpak leidt tot een optimale IT dienstverlening die past bij de vraag en de strategische doelstellingen van uw bedrijf.

Ventus is in staat Managed Regie uit te voeren op meerdere functionele gebieden. Naast regie op de IT-functie heeft Ventus ervaring met regie op de financiële, facilitaire- en HR-functie
Ventus voert de Managed Regie uit op basis van een vaste prijs. De Ventus Consultants hebben de ervaring en deskundigheid om pragmatisch en succesvol Managed Regie uit te voeren. Kennis van uw markt, processen, IT leveranciers en evaluatie methoden maakt het mogelijk om snel tot resultaten te komen en deze te handhaven. Ventus is volledig objectief en onafhankelijk van software, hardware en IT leveranciers.